Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder Mitglied in unserem Chor werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf unserer Website
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website oder dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über unser Kontaktformular oder per E-Mail). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Verein ist:
Ricarda Huch Chor e.V.
Vertreten durch den Vorstand: Andreas Wieting, Egelsbach
Stafford Str. 40
63303 Dreieich
E-Mail: Vorstand@ricarda-huch-chor.de
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsortes, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Auskunft, Löschung und Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.
3. Datenerfassung auf unserer Website
Hosting (In eigener Regie)
Wir hosten die Inhalte unserer Website auf eigenen Servern bzw. eigener Server-Infrastruktur. Es werden beim Aufruf der Website automatisch Informationen erhoben, die Ihr Browser an uns übermittelt (sogenannte Server-Logfiles). Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Websitebetreibers (technisch fehlerfreie Darstellung und Optimierung der Website) erlaubt.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt (z. B. Beitrittserklärung, Konzertbuchung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Veröffentlichung von Fotos (Chorbild)
Auf unserer Website veröffentlichen wir Bildaufnahmen unseres Chores (z. B. Gruppenfotos von Auftritten oder Proben), auf denen Chormitglieder zu sehen sind.
Die Veröffentlichung dieser Fotos dient der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins und der Darstellung unserer Chortätigkeit. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. bei Übersichtsaufnahmen von Konzerten und öffentlichen Veranstaltungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zeitgemäßen Vereinspräsentation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Hinweis zum Widerruf: Jedes Chormitglied hat das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Veröffentlichung des eigenen Bildes jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. In diesem Fall wird das entsprechende Foto unverzüglich von der Website entfernt bzw. die betroffene Person unkenntlich gemacht.
4. Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft
Als eingetragener Verein verarbeiten wir zudem personenbezogene Daten unserer Chormitglieder zur Erfüllung des Vereinszwecks gemäß unserer Satzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Datenkategorien
Wir verarbeiten von unseren Mitgliedern: Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, Stimmlage sowie Bankverbindungsdaten (für den Einzug des Mitgliedsbeitrags).
Speicherdauer
Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für steuerlich relevante Daten bei Beitragszahlungen nach § 147 AO) abgelaufen sind.